INFORMAÇÕES SOBRE PRIVACIDADE NOS TERMOS DO ART.º 13 DO REGULAMENTO 679/2016 da Prodent Italia Srl

Pela presente fornecemos todas as informações necessárias para descrever os diversos tratamentos realizados pela Prodent Italia no âmbito das suas atividades normais.

  1. RESPONSÁVEL PELO TRATAMENTO DOS DADOS

Prodent Italia Srl
Via Pitagora, 9 – 20016 Pero MI (Itália)
e-mail: privacy@prodentitalia.eu

  1. DADOS RECOLHIDOS, FINALIDADE E PRAZO DE CONSERVAÇÃO

Indicamos a seguir todos os tipos de dados e a finalidade do tratamento relacionada com a atividade da Prodent Italia:

  • Dados fornecidos pelo utilizador no âmbito da navegação pelo site: São os dados fornecidos, por exemplo, quando o utilizador solicita informações preenchendo os formulários (form) apropriados no site ou escrevendo para os endereços de email ou telefonando para os números de telefone presentes no site. Tais dados são fornecidos pelo utilizador de modo facultativo e serão utilizados para os fins estritamente relacionados com a prestação do serviço solicitado pelo utilizador. O utilizador assume a responsabilidade pelos dados pessoais de terceiros publicados ou partilhados através deste site e garante ter o direito de os comunicar ou divulgar, exonerando o Responsável de quaisquer responsabilidades perante terceiros.
  • Dados fornecidos durante eventos, feiras ou cursos: A Prodent Italia organiza, coordena e patrocina diversos eventos e reuniões com os profissionais do setor que poderão ainda não ser nossos clientes. Nessas situações podem ser recolhidos os dados dos participantes que serão utilizados para satisfazer eventuais pedidos, apresentar a empresa e para enviar a nossa newsletter. Caso o utilizador não subscreva a proposta, os seus dados recolhidos na ficha de contactos serão conservados para fins de análise interna por um ano e posteriormente cancelados.
  • Envio de comunicações promocionais relativas aos produtos e serviços fornecidos, eventos e cursos com eles relacionados: A Prodent Italia compromete-se a manter sempre atualizados os seus clientes e potenciais clientes sobre iniciativas de elevado valor acrescentado, como cursos profissionais ou ações de formação, assim como relativamente a produtos e serviços oferecidos.
    Para esse efeito, propõe-se aos clientes que prestem o seu consentimento à utilização do e-mail, concedido na fase de compilação do registo ou fornecimento dos seus dados, para receber a nossa newsletter/comunicações promocionais. A falta de consentimento à utilização do e-mail para receber a newsletter ou a revogação do mesmo não influenciarão, de modo algum, a manutenção da relação comercial, não impedindo o profissional de ser informado sobre as últimas novidades e melhores práticas do setor. O interessado, no entanto, pode revogar o consentimento a qualquer momento e com plena autonomia através da respetiva funcionalidade existente na parte final de todas as comunicações. Desse modo, o seu endereço de e-mail será imediatamente eliminado da mailing list promocional, sendo utilizado unicamente para as obrigações legais especificadas nesta política de privacidade.
  • Foto e Vídeo: A Prodent Italia considera a realização de material videofotográfico um elemento importante para o desenvolvimento da sua atividade e para a promoção da imagem empresarial. Desse modo, em todas as situações em que a Prodent esteja envolvida (reuniões, feiras, congressos, cursos) é possível que venham a ser gravados vídeos e recolhido material fotográfico que será depois utilizado para criar material didático, clinico, promocional e comercial. Os interessados são previamente informados dessas iniciativas e podem recusar ou revogar o seu consentimento à utilização da sua imagem a qualquer momento. Garante-se que as imagens são realizadas de modo não lesar a dignidade pessoal e o decoro do interessado que poderá, ainda, visualizar as imagens e solicitar a sua alteração ou cancelamento dirigindo-se a: privacy@prodentitalia.eu O material realizado será conservado nos arquivos da Prodent pelo prazo de 10 anos a contar da sua realização.
  • Dados relativos à gestão de clientes (encomendas, faturação, …) e cumprimento de obrigações legais em contabilidade, impostos e dispositivos médicos: na fase de celebração de um contrato ou de uma encomenda comercial são recolhidos os dados estritamente necessários para a plena satisfação do que é pretendido, incluindo o endereço de e-mail. A falta ou disponibilização parcial dos dados solicitados para esse efeito implicarão a impossibilidade de satisfazer a encomenda ou prestar o serviço. É possível que alguns dados não estejam atualizados e convidamo-lo a assinalar a correção através dos canais de comunicação habituais com a Prodent Italia. Tais dados serão conservados durante todo o período em que se mantiver a relação e durante o prazo previsto pelas normas contabilísticas fiscais e sobre Dispositivos Médicos.
  • Informações para candidaturas: os currículos e as informações enviadas, mesmo através da respetiva secção do site da internet, serão utilizados exclusivamente para avaliar eventuais candidaturas. Não está prevista uma resposta no caso de a pessoa não ser selecionada. Os CV não selecionados serão mantidos durante um prazo máximo de 3 anos e recorda-se que, sempre que no CV estejam presentes informações de tipo sanitário (ex. categoria protegida) será possível tratá-las exclusivamente na presença do consentimento do interessado expresso na parte final do próprio CV.
  1. DESTINATÁRIOS E ENVIO PARA O ESTRANGEIRO

Os dados recolhidos serão tratados pelo pessoal da Prodent Italia e serão inseridos em documentos, registos e comprovativos que poderão vir a ser transmitidos às entidades a quem as disposições legais conferem o direito de acesso ou às entidades para quem a transmissão se torne necessária para o desenvolvimento da atividade ou a prestação dos serviços solicitados (por exemplo, pessoal administrativo, comercial, de marketing, jurídico, sociedades e consultores que realizam fornecimentos e prestam serviços de assistência informática, hosting provider, serviços postais, produção de material videofotográfico). Todas as entidades externas são devidamente contratualizadas. Não está previsto o envio para o estrangeiro.

  1. DIREITOS DO INTERESSADO

O interessado poderá fazer valer a qualquer momento – dirigindo-se ao responsável pelo tratamento através do envio de um e-mail para o endereço privacy@prodentitalia.eu – os direitos a que se refere a secção 3 do Regulamento 679/2016, entre eles:

  • Solicitar o acesso ao seus dados pessoais e pedir a retificação, o cancelamento ou a limitação do tratamento.
  • Conhecer a finalidade do tratamento, as categorias dos dados tratados, os destinatários a quem os dados serão comunicados, o período de conservação.
  • Revogar o consentimento (quando solicitado) a qualquer momento recordando as consequências dessa opção
  • Solicitar o cancelamento (quando possível) dos dados que já não foram necessários para os efeitos que tenham sido recolhidos,
  • Opor-se ao tratamento de definição de perfis ou marketing direto
  • Apresentar uma reclamação à autoridade Garante de privacidade.